Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
Учет входящих документов |
+ |
+ |
Учет исходящих документов |
+ |
+ |
Учет внутренних документов |
+ |
+ |
Учет договоров |
+ |
+ |
Ведение учета по номенклатуре дел |
+ |
+ |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
+ |
+ |
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
+ |
+ |
Сканирование документов |
+ |
+ |
Распознавание изображений |
+ |
+ |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
+ |
+ |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
+ |
+ |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
+ |
+ |
Учет по организациям |
+ |
+ |
Учет по вопросам деятельности |
+ |
+ |
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
+ |
+ |
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
+ |
+ |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
+ |
+ |
Коллективная работа с файлами любых типов |
+ |
+ |
Хранение и контроль версий |
+ |
+ |
Ведение журнала передачи документов |
+ |
+ |
Настройка личного доступа к документам |
+ |
+ |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
+ |
+ |
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
+ |
+ |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
+ |
+ |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
+ |
+ |
Сложное согласование документов |
+ |
+ |
Настройка дополнительных связей между документами |
+ |
+ |
Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
+ |
+ |
Учет нескольких резолюций по документу |
+ |
+ |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
+ |
+ |
Учет и контроль передачи документов |
+ |
+ |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
+ |
+ |
Многовалютный учет сумм в документах |
+ |
+ |
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
+ |
+ |
Настройка и использование дополнительных реквизитов |
+ |
+ |
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
+ |
+ |
Шаблоны бизнес-процессов |
+ |
+ |
Распределенная информационная база |
+ |
+ |
Полнотекстовый поиск любых данных |
+ |
+ |
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
+ |
+ |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
+ |
+ |
Версионирование объектов |
+ |
+ |
Функции, доступные только в версии КОРП | ||
Штрихкодирование документов и файлов |
- |
+ |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
- |
+ |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
- |
+ |
Печать регистрационного штампа |
- |
+ |
Принятие задач к исполнению |
- |
+ |
Настройка и использование условий маршрутизации |
- |
+ |
Периодические бизнес-процессы |
- |
+ |
Учет и использование графиков работы |
- |
+ |
Иерархия бизнес-процессов |
- |
+ |
Остановка бизнес-процессов |
- |
+ |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
- |
+ |
Категоризация данных |
- |
+ |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
- |
+ |